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摄影:开开心心
拍摄地:云南红河州元阳县
企业内部管理监督审核“环境”的几点简单思考
企业所有的规章制度,是为了迎合、适应、融入所处的生产经营环境,和谐地参与市场经济活动,进行自我经营行为的改造和约束的一种内控行为。
同时,企业在经营生产过程中,主动开展内部职能管理监督审核工作,督促业务经营所需不同职能模块的自我诊断和优化,满足企业活动所处的内外环境要求,达到健康、长远发展的经营结果。
在企业内部监督管理审核工作中,如何把握、理解企业活动所处的“环境”,与企业现行规章制度进行对标监视和评审,对企业领导和内审监督工作者们来说,都是一项比较重要的工作。一般常见的有以下说法:
在百度百科中:组织环境主要指外部环境是指社会环境、经济环境、技术环境和政治环境。(内容中增加:自然环境)
组织内部环境是指管理的具体工作环境。包括:物理环境、心理环境、文化环境等。
组织外部环境可以分为一般外部环境和特定外部环境。
一般外部环境因素有:社会人口、文化、经济、政治、法律、技术、资源等。特定外部环境因素有:供应商、顾客、竞争者、政府和社会团体等。
在国家标准GB/T-/ISO:《质量管理体系基础和术语》中:第2.2.3“组织环境”条款中,作为“一个过程”的概念理解。
描述为:“这个过程确定了影响组织的目的、目标和可持续性的各种因素。它既需要考虑内部因素,例如:组织的价值观、文化、知识和绩效,还需要考虑外部因素,例如:法律的、技术的、竞争的、市场的、文化的、社会的和经济的环境。”
在《项目管理知识体系指南(PMBOK指南)》中:第2.2“事业环境因素”条款中:事业环境因素(EEFs)是指项目团队不能控制的,将对项目产生影响、限制或指令作用的各种条件。
2.2.1组织内部的事业环境因素:
组织文化、结构和治理。例如包括愿景、使命、价值观、信念、文化规范、领导风格、等级制度和职权关系、组织风格、道德和行为规范。
设施和资源的地理分布。例如包括工厂位置、虚拟团队、共享系统和云计算。
基础设施。例如包括现有设施、设备、组织通讯渠道、信息技术硬件、可用性和功能。
信息技术软件。例如包括进度计划软件工具、配置管理系统、进入其他在线自动化系统的网络界面和工作授权系统。
资源可用性。例如包括合同和采购制约因素、获得批准的供应商和分包商以及合作协议。
员工能力。例如包括现有人力资源的专业知识、技能、能力和特定知识。
2.2.2组织外部的事业环境因素:
市场条件。例如包括竞争对手、市场份额、品牌认知度和商标。
社会和文化影响与问题。例如包括政治氛围、行为规范、道德和观念。
法律限制。例如包括与安全、数据保护、商业行为、雇佣和采购有关的国家或地方法律法规。
商业数据库。例如包括标杆对照成果、标准化的成本估算数据、行业风险研究资料和风险数据库。
学术研究。例如包括行业研究、出版物和标杆对照成果。
政府或行业标准。例如包括与产品、生产、环境、质量和工艺有关的监管机构条例和标准。
财务考虑因素。例如包括货币汇率、利率、通货膨胀率、关税和地理位置。
物理环境要素。例如包括工作环境、天气和制约因素。
企业内部监督审核管理工作,本质是企业通过内部规章制度的控制,调整职能自我管理行为规范,符合国家和地方的法律、行政主管部门法规、行业协会准则和商业道德风俗。避免内部职能活动中形成违规违章乃至违法犯罪行为,导致客户投诉、监管部门处罚和司法机关刑事的追究,陷入企业经济、信用或参与市场活动资格的降低甚至灭失等企业难以承受的环境。
企业内部监督管理审核工作中,准确把握、理解企业活动所处的“环境”合规概念,才能够有效落实企业内部监督审核管理工作。
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